Narzędzie Fintiera Payment Cockpit umożliwia elastyczne zarządzanie płatnościami własnymi w systemie SAP ECC i SAP S/4 HANA Twojej firmy.
Fintiera Payment Cockpit jest narzędziem, które umożliwia elastyczne, bezkonfliktowe zarządzanie płatnościami własnymi w systemie SAP ECC i SAP S/4 HANA Klienta.
System jest wspólnym dziełem zespołu składającego się z programistów oraz konsultantów specjalizujących się w programowaniu oraz rozwoju funkcjonalnym systemów ERP koncernu SAP SE.
Aplikacja automatycznie porządkuje proces płatniczy dzieląc go na jasno zdefiniowane etapy. Każdy etap daje uprawnionym użytkownikom dostęp do określonych funkcji.
Korzyści
Fintiera Payment Cockpit pozwala usprawnić proces regulowania zobowiązań w tych firmach, które ze względu na specyfikę swojej działalności:
- Korzystają z rachunków bieżących w różnych bankach i oczekują elastyczności w zakresie wyboru obciążanego rachunku
- Potrzebują zbiorczej informacji o wartościach przelewów do realizacji ze wskazaniem kwoty VAT w mechanizmie podzielonej płatności
- Realizują płatności w zdecentralizowany sposób i odczuwają brak wystarczającej kontroli nad tym procesem
- Generują duży wolumen przelewów, których weryfikacja i obsługa w systemie trwa za długo.
Profil rozwiązania
- Skrócenie obsługi procesu płatniczego dzięki eliminacji czynności ręcznych
- Skrócenie obsługi procesu płatniczego dzięki eliminacji czynności ręcznych
- Natychmiastowy dostęp do informacji na temat wartości bieżących zobowiązań do uregulowania w podziale na rachunki i waluty
- Zwiększenie kontroli nad procesem poprzez mechanizm akceptacji i automatycznego generowania plików
- Ograniczenie kosztów transakcyjnych - elastyczny wybór banku do realizacji płatności.
Co wyróżnia ten produkt:
- Jedyny produkt na rynku SAP dedykowany obsłudze całego procesu płatniczego, a nie tylko na technicznej wymianie danych z bankiem
- Zaawansowane funkcje zmiany propozycji płatniczych, niedostępne w innych rozwiązaniach
- Możliwość łatwej rozbudowy narzędzia w przyszłości u Klienta
- Komplementarność z pozostałymi naszymi produktami rozwijającymi funkcje bankowe – kokpitem wyciągów bankowych oraz kokpitem płynności
- Gwarancja stabilności rozwiązania poprzez instalację aktualizacji aplikacji.
- Pełna integracja ze standardowym procesem płatniczym w SAP
- Uporządkowanie procesu poprzez podzielenie go na etapy
- Automatyzacja procesu poprzez eliminację czynności manualnych
- Zwiększenie kontroli nad procesem poprzez wprowadzenie mechanizmu wielopoziomowej akceptacji i rozbudowanego systemu uprawnień
- Swoboda zmiany parametrów automatycznie wygenerowanych propozycji płatniczych
- Wielowymiarowa warstwa prezentacji danych o przelewach oraz wyjątkach
- Integracja z pocztą elektroniczną poprzez wysyłkę e-maili z istotnymi informacjami do odpowiednich użytkowników
- Integracja z bankiem na poziomie wymiany danych (Web Service) oraz możliwość podpisu plików certyfikatem płatniczych bezpośrednio w SAP
- Bezpieczeństwo danych, każda czynność jest rejestrowana przez aplikację.
- Automatyczne tworzenie propozycji F110 na podstawie wzorcowego przebiegu
- Wielopoziomowa akceptacja propozycji F110 oraz jej wycofanie lub usunięcie
- Zmiana masowa propozycji płatności (nakładka F110), blokowanie przelewów, przesuwanie przelewów do wskazanego banku wg progu kwoty, optymalizacja
według banków - Obsługa wyjątków, np. zablokowanych faktur
- Prezentacja statusów przetwarzania płatności na każdym etapie procesu
- Przegląd listy przelewów i faktur dla wskazanych paczek (preliminarz płatności)
- Dochodzenie od ogółu (paczki) do szczegółu (faktury)
- Dynamiczne sumy płatności
- Raportowanie zbiorcze pozycji zablokowanych w propozycjach
- Wysyłka mailowa do grupy użytkowników po wykonaniu określonych czynności (np. akceptacji, wykonaniu przebiegu, zapisie pliku na lokalizacji sieciowej)
- Obsługa komunikacji z bankiem zarówno poprzez Web Service (programowany per bank na etapie wdrożenia aplikacji) jak i zapisu lokalnego/sieciowego plików płaskich
- Bezpieczeństwo – logowanie każdej czynności wykonanej w aplikacji, brak dostępu do edycji pliku w SAP, a w przypadku web service: wysyłka do banku kanałem SSL, wielopoziomowa autoryzacja bankowa certyfikatem kwalifikowanym (lub niekwalifikowanym), programowana per bank na etapie wdrożenia
- Spójność danych – aplikacja blokuje aktualnie przetwarzane paczki uniemożliwiając ich zmianę przez inne osoby w danej chwili
- Elastyczność zarządzania uprawnieniami – dostęp do funkcji aplikacji (zmiana, akceptacja propozycji, wysyłka pliku itd.) może być dowolnie ograniczany za pomocą dedykowanych obiektów uprawnień
- Elastyczność konfiguracji dostępnych banków i procedur akceptacyjnych.
- Technicznie rozwiązanie dostępne dla każdego Klienta korzystającego z SAP ERP 6.0 z aktywnym komponentem SAP NetWeaver w wersji min. 7.40. Funkcjonalnie rozwiązanie stanowi rozszerzenie do procesu realizowanego w module SAP FI Klienta za pomocą programu automatycznych płatności (tzw. transakcja SAP F110).
- Aby w pełni wykorzystać potencjał Kokpitu Płatności, przed jego instalacją proponujemy wykonanie przez naszych ekspertów analizy procesów płatniczych funkcjonujących u Klienta.Polega ona na przyjrzeniu się poszczególnym elementom procesu biznesowego występującym w systemie SAP oraz poza nim, który realizowany może być przez różne komórki w Organizacji.
- Ekspertyza kończy się opracowaniem dokumentu będącego podstawą do implementacji Kokpitu Płatności wraz z funkcjami specyficznymi dla Klienta oraz rekomendacją do ew. zmian procedurach biznesowych.
Przeczytaj artykuły i obejrzyj video dotyczące rozwiązania:
Masz dodatkowe pytania? Zadzwoń lub napisz do nas
+48 577 600 134
