Fintiera Bank Statement Cockpit automatyzuje księgowanie wyciągów bankowych w SAP ERP i S/4HANA.
Fintiera Bank Statement Cockpit to kolejne rozwiązanie, które podnosi efektywność systemów SAP ERP i S/4HANA oraz wypełnia ich luki funkcjonalne w ewidencjonowaniu transakcji bankowych.
Korzyści
- Automatyczne księgowania wyciągów bankowych w formacie MT940 oraz PDF
- Spójność procesów importu i księgowania
- Stosowanie w organizacjach, korzystających z jednego lub wielu banków i posiadających dowolną ilość jednostek gospodarczych
- Generują duży wolumen transakcji bankowych.
- Czas – znaczące skrócenie czasu potrzebnego na pozyskanie i rozksięgowanie wyciągów bankowych przy automatyzacji księgowania operacji bankowych do 100% dla wypływów zlecanych z SAP oraz 70-90% dla wpływów
- Kompletność informacji – raport prezentujący szczegóły i statystyki zaimportowanych danych z wyciągów
- Standaryzacja - Fintiera Bank Statement Cockpit systematyzuje formaty bankowe sprowadzając je do wspólnego formatu zrozumiałego dla SAP
- Elastyczność – łatwa rozbudowa wzorców automatycznego księgowania operacji
- Spójność - ujednolicenie schematów księgowania operacji bankowych na poziomie całej organizacji
- Łatwiejszy oraz szybszy dostęp do informacji - bezpośredni dostęp w jednym miejscu w SAP do informacji pozyskanych z banku, jeszcze przed pełnym rozksięgowaniem wyciągów
- Stabilność rozwiązania – oferuje nowe funkcjonalności budowane na podstawie standardu SAP, zachowując przy tym najwyższą jakość i poprawność działania
- Proste zestawienie utylizacji rachunków - bez konieczności zagłębiania się w szczegóły księgowe
- Sprawdzenie statystyk ilościowych - importowanych wyciągów i zawartych w nich pozycji według różnych parametrów (np. okresów księgowych, grup rachunków, regionów).
Róźnice na tle konkurencji:
- Wiele transakcji SAP w ramach jednego kokpitu
- Gwarantowana stabilność i łatwość utrzymania
- Elastyczność zarządzania uprawnieniami i konfiguracją
- Oszczędność czasu, dzięki realizacji procesu za pomocą jednego produktu
- Działające zarówno na SAP ERP jak i S/4 Hana
- Wysoki poziom bezpieczeństwa przetwarzanych danych
- Możliwość łatwej rozbudowy u Klienta w przyszłości
- Bieżąca i kompletna informacja
- Łatwość monitorowania pracy.
- Mechanizm automatycznego importu wyciągów bankowych.
Możliwość prezentacji zaimportowanych wyciągów z opcją podglądu
PDF i statystykami dekretacji - Udostępnienie użytkownikom kluczowym/administratorom
mechanizmów konfiguracji reguł i wzorców automatycznego
księgowania - Udostępnienie użytkownikom kluczowym/administratorom bezpiecznej
funkcji usuwania wyciągów z weryfikacją wcześniejszego wystornowania pozycji - Zautomatyzowane księgowanie wypływów zlecanych z SAP
- Możliwość klasyfikacji rachunków według dowolnych wymiarów
- Automatyczny import wyciągów z folderów sieciowych do systemu SAP
- Wykorzystanie w pełni standardowych funkcjonalności, takich jak:
słowniki, algorytmy i wzorce wyszukiwania, w celu odpowiedniego
zaksięgowania pozycji wyciągu oraz sparowania i rozliczenia z innymi
dokumentami wprowadzonymi do systemu SAP - Dodatkowe kryteria możliwe do przypisania we wzorcach wyszukiwania,
takie jak: numer rachunku kontrahenta lub typ operacji, które pozwolą na
bardziej elastyczną automatyzację księgowań pozycji wyciągów - Automatyczna dekretacja oraz możliwość wyciągnięcia większej liczby
informacji (takich jak dane kontrahenta lub nazwa operacji bankowej) - Wyświetlanie wszystkich informacji związanych z pozycjami wyciągów
- Możliwość edycji wyciągu z poziomu kokpitu w formacie MT940 i PDF z lokalizacji sieciowej do SAP i powtarzalnych wpływów na podstawie konfigurowalnych wzorców wyszukiwania operacji oraz opracowanie dodatkowych reguł dekretacji
pozycji (np. wypełnianie MPK, w zależności od potrzeb firmy) - Standaryzacja plików MT940 z różnych banków do ujednoliconego
formatu z pozycji wyciągu dzięki standaryzacji w ramach jednego kokpitu.
- Technicznie rozwiązanie dostępne jest dla każdego Klienta korzystającego z systemu SAP S/4 HANA lub SAP ERP 6.0 z aktywnym komponentem SAP NetWeaver w wersji min. 7.40.
Jak pracujemy:
Typowy przebieg wdrożenia naszych rozwiązań zawiera następujące fazy:
Analiza – przegląd obecnie funkcjonującego w Spółce procesu importu oraz księgowania w SAP operacji wyciągów bankowych. Opracowanie docelowego procesu oraz określenie kluczowych reguł wymagających automatyzacji. Produktem odbioru tego etapu będzie Koncepcja Biznesowa (KB).
Realizacja – implementacja systemowa założeń wynikających z KB, w tym prace programistyczne, konfiguracyjne, testy wewnętrzne i akceptacyjne, dokumentacja rozwiązania oraz uruchomienie produkcyjne.
Wsparcie / Finetuning – wsparcie użytkowników na początkowym etapie eksploatacji rozwiązania produkcyjnego oraz dostosowania w regułach automatycznego rozksięgowania pozycji wyciągów bankowych dla przypadków niezidentyfikowanych na etapie analizy oraz realizacji.
Przeczytaj artykuły i obejrzyj video dotyczące rozwiązania:
Masz dodatkowe pytania? Zadzwoń lub napisz do nas
+48 577 600 134
